Skip to content

Правила выдачи трудовых книжек вкладыши и дубликаты трудовых книжек

Скачать правила выдачи трудовых книжек вкладыши и дубликаты трудовых книжек doc

Правила ведения и хранения трудовых книжек не предусматривают оформление отдельно дубликата вкладыша трудовой книжки. Правила правила и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением №при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретения.

N “О трудовых книжках” (далее – Правила N ), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 вкладыша г.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как дубликаты строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых выдач, по его заявке. Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в силу п.

«Работнику заводим и вшиваем вкладыш в трудовую книжку. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно серию и номер этого вкладыша вписать в строку, где сама трудовая книжка зарегистрирована, или отдельной строкой?» Пунктом 41 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных Постановлением Правительства РФ от N предусмотрено.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. Вразделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения опоощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, атакже о награждениях и поощрениях по месту последней работы наосновании ранее изданных приказов (распоряжений).  РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ) И ИХ ХРАНЕНИЕ При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша втрудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателемна их приобретение.

Порядок оформления и выдачи вкладыша и дубликата трудовой книжки регламентирован в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и в Инструкции N Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам, предусмотренным для заполнения трудовых книжек. Вкладыш выдается в том случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов. При выдаче вкладыша необходимо соблюсти следующие правила: 1) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.

Учет и хранение трудовых книжек, бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приходно-расходная книга)  Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в силу п. 40 Правил в организации должна вестись приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой утверждена Постановлением Минтруда РФ от N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69).

Эта книга ведется бухгалтерией организации и в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета должна. При оформлении дубликата трудовой книжки, информация о нем должна быть отражена в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей, даже если дубликат выдается уже уволенному работнику. Запись в Книге производится датой оформления дубликата и вносится отдельной строкой.

Графы под номером 7 и 8 заполнять не нужно т.е. следует оставить их пустыми, а в графе 9 необходимо вписать реквизиты приказа, на основании которого производится выдача документа. При получении дубликата трудовой книжки на руки, бывшему сотруднику следует поставить свою подпись о его получении и текущую дату. Возврат к списку. Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником. Лишь в день, когда прекращается действие трудового документа, может произойти выдача дубликата трудовой книжки.

В других случаях только по письменному заявлению сотрудника сроком не более трех рабочих дней, начиная со дня подачи, работодатель обязан выдать или выписку из данного документа, или копию.

Далее, опираясь на пункт 31 Правил хранения и ведения такого рода документов, при утере трудовой работодателю необходимо оформить дубликат документа не позже чем через 15 дней со дня, когда была произведена подача заявления сотрудника о потере. Форма вкладыша в трудовую книжку.

Правила ведения и хранения Внесение изменений и исправлений в трудовую 100hits.ru Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора).

fb2, fb2, PDF, fb2