Skip to content

Правила составления описи дел по личному составу

Скачать правила составления описи дел по личному составу rtf

Описи дел по личному составу – неотъемлемая часть процесса хранения документов. приказы (распоряжения) по личному составу; списки личного состава; личные дела; карточки по учету личного состава; лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные дел по зарплате); невостребованные личные подлинные составы уволенных работников (при правиле отдельной описи); акты о несчастных случаях.

Важным моментом является то, что правила деятельности архивов позволяют вносить изменения в описи заголовков дел, если они обнаружились дополнительно. В личной части документа прописью и цифрами отображаются итоговые записи, в которых фиксируется общее число дел.

описи дел и законченной описи дел по личному составу.

§ Для описи дел по личному составу существует установленная форма. Порядок ее составления и утверждения аналогичен (за некоторым исключением) порядку для описи дел постоянного хранения.

Отличие лишь в том, что опись дел по личному составу подписывает составитель и визирует начальник службы кадров, организации - источники комплектования распечатывают 3 экземпляра описи. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу.

§ Приведем наиболее типичные документы, относящиеся к личному составу и образующиеся в деятельности организаций: ü приказы и распоряжения по личному составу; ü списки личного. При составлении описи дел необходимо соблюдать следующие правила: – каждое дело (том, часть) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером; – порядок нумерации дел в описи – валовой. Это значит, что нумерация включенных в нее дел продолжается из года в год.

Например, если в годовой раздел сводной описи дел по личному составу за г. были включены дела с № 1 по № 30, то валовая нумерация дел в годовом разделе сводной описи за г. начнется с № 31; – заголовки дел вносят в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; – графы описи заполняют в. Опись дел постоянного хранения составляется по установленной форме, в статье приводится образец оформления и разобраны основные моменты по ее составлению.  Далее будет статья об упорядочении документов по личному составу.

Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме  При составлении годовых разделов описи дел постоянного хранения нумерация дел в описи продолжается из года в год до завершения описи. приказы (распоряжения) по личному составу; списки личного состава; личные дела; карточки по учету личного состава; лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате); невостребованные личные подлинные документы уволенных работников (при отсутствии отдельной описи); акты о несчастных случаях.

Опись документов может быть составлена по хронологическому или структурному принципу, которые обычно сочетают в одной описи: в каждой хронологической группе дела распределяются в соответствии со структурным подразделением.

Правила заполнения описи дел по личному составу. Правила заполнения описи дел по личному составу. Наименование организации. Необходимо указать то наименование компании, которое она носила во время создания документов.  Их нужно включать в опись документов по личному составу под литерными номерами в соответствии с принятой схемой систематизации или в конец годового раздела.

Полезная статья? Да / Нет. Согласно установленным правилам в опись дел по личному составу включаются дела, срок хранения которых превышает 10 лет (приказы о приеме на работу, личные дела, личные карточки ф.Т-2 и др.). Дела с другими документами по личному составу в опись не включаются (например, приказы о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировании работников, графики отпусков, переписка по кадровым вопросам и т.д.).  При составлении описи дел кадровой службы соблюдаются следующие правила.

Каждое дело включается в опись под самостоятельным порядковым номером (графа 1 описи). Составление и оформление описей дел. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от ).

Составление и оформление описей дел.  порядок нумерации дел в описи - валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела  Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности: приказы (распоряжения) по личному составу.

Сводная опись дел по личному составу организации систематизируется по номинальному признаку, при этом заголовки дел необходимо располагать в соответствующей последовательности: 1) приказы (распоряжения) по личному составу; 2) списки личного состава  Порядок составления и оформления законченной описи дел по личному составу аналогичен тому, который применяется для составления описи дел постоянного хранения.

Форма титульного листа к законченной описи дел по личному составу идентична форме титульного листа к законченной описи дел постоянного хранения, которая приведена ниже.

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения.

rtf, rtf, rtf, EPUB