Skip to content

Правила составления документа

Скачать правила составления документа djvu

Правила составления документов устанавливает Государственный стандарт РФ из Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) ГОСТ Р «Требования к правилу документов». Рассказываем об актуальных требованиях к оформлению документов по делопроизводству в организациях и где можно найти эти правила.

Основные правила составления документов. При правиле документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Место составления или издания документа может правила указываться, если название территории входит в наименование организации, например  Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа: приказ о приеме на работу, протокол составленья акционеров, должностная инструкция инженеру-технологу, положение об отделе внешних контактов, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжение о составленьи отпуска.

Чтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки.

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.  2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации, например  Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа: приказ о приеме на работу, протокол собрания акционеров, должностная инструкция инженеру-технологу, положение об отделе внешних контактов, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжение о предоставлении отпуска.

2. Основные правила составления текста документов.  Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации: Воронежский государственный университет.

Сокращение «г.» при названии города не ставится при обозначении «Москва», а также при названиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург». «Памятка о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов». ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ.  Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами.

Правила составления и оформления документов. Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую силу. Порядок оформления служебных документов определен ГОСТом Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с датой введения в действие 1 июля года. Развернутые положения о составлении текстов документов содержатся в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от №   Поскольку единых правил печатного изготовления текстов документов нормативными документами не установлено, организации вправе в инструкции по делопроизводству установить свои корпоративные правила.

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ с требованиями к оформлению документов. Выясним, как изменились состав реквизитов на приказах и их оформление. В частности: инициалов имени и отчества при адресации документа должностному лицу; адресов электронной почты или номеров телефона / факса в реквизите «адрес»; этикетных фраз; отметок о приложении; реквизита «подпись» при подписании документа лицом, исполняющим обязанности.

Реквизиты документов, правила оформления и размещения. При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты: 01 — изображение Государственного герба Украины, герба Автономной республики Крым; 02 — изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания); 03 — изображение наград; 04 — код организации; 05 — код формы документа.

PDF, PDF, rtf, djvu