Skip to content

Правила составления докладных и объяснительных записок

Скачать правила составления докладных и объяснительных записок djvu

Классификатор управленческой документации содержит упоминания только о докладных, объяснительных и пояснительных записках. Заголовок кратко раскрывает содержание документа, формулируется по объяснительным правилам составления заголовков к документам (п. Записок своему оформлению объяснительные докладной отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений.

Датой является дата правила и подписания записки. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Макет служебной записки. Докладная записка - это документ, адресованный непосредственному начальнику, содержащий изложение конкретной проблемы, постановку вопроса, предложения. Докладная записка может быть составлена по инициативе самого сотрудника и по инициативе руководства. Докладная записка оформляется, как правило, на общем бланке организации и подписывается составителем или руководителем организации (в случае направления в вышестоящую организацию). Макет докладной записки представлен на рис.

Рис.   Оформление объяснительной записки аналогично оформлению служебной записки (рис. 21). Рис. Макет объяснительной записки.

Посмотреть оригинал. Что такое докладная записка? Её отличие от служебной и объяснительной записок. Образцы докладных записок, особенности составления. Функции такой записки.  Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?». Структура, назначение и порядок составления докладных и объяснительных записок. Мдк делопроизводство и режим секретности. Правоохранительная деятельность.  Докладная записка – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. [ссылка ]. Объяснительная записка — образец и правила заполнения. Если служебные или докладные записки составляют не все сотрудники организации, то образец объяснительной может потребоваться рано или поздно любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера.

Рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая. Докладная записка — образец объяснительной. Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу (начальнику отдела, руководителю предприятия) называют докладной.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать.

Зачем нужны записки. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления.  Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами.

Чем записки различаются между собой. Для наглядности покажем основные отличия в таблице. Характеристики. Докладная записка. Объяснительная записка - внутренний документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки).

По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности.

Обычно их составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, проступках. Докладная записка - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя..

Кудряев В.А и др. Организация работы с документами. - - М.: ИНФРА-М, , с Докладная записка готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение.

Поэтому её текст четко делится на две части: первая - констатирующая (описательная), где излагаются имевшиеся факты или описывается ситуация, и вторая -. На первый взгляд нет особых различий между докладной, служебной и объяснительной записками. Действительно, эти бумаги близки по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее мы имеем дело с разными видами документов, которые отличаются и по содержанию, и по адресатам.Оформление каждого из них. Вначале напомним, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р – «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной доку.

PDF, doc, rtf, EPUB