Skip to content

Правила проставления печати на документы

Скачать правила проставления печати на документы EPUB

Использование печати: как и куда ее ставить. Ставить оттиск печати на чистый лист бумаги, на котором еще нет подписи должностного лица, недопустимо. Каким документом закрепляются печати в организации? Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Правила написания слова «Приложение» ужесточились.

С 1 июля проставляйте на документах четыре новых реквизита: наименование структурного подразделения – автора документа; наименование должности лица – автора документа  Когда электронный документ появляется на мониторе или в виде распечатки на бумаге, в месте, где должна быть подпись, программа воспроизводит отметку об ЭП.

Если у вас есть СЭД, обратитесь к разработчикам, чтобы реализовать эту функцию. Новый реквизит «Отметка об электронной подписи».  Отметка о приложении. Правила написания слова «Приложение» ужесточились. Если раньше была возможность импровизировать, то теперь все строго. Новым ГОСТом определено, что печать на подпись ставить не нужно.

Печать не должна захватывать подпись, против привычки делать совсем наоборот. По случаю введения нового ГОСТа актуализируем правила заверения копий бумажных документов для представления в налоговую. Копии документов в налоговую заверяет своей подписью руководитель либо уполномоченное доверенностью лицо (п.

2 ст. 93 НК РФ). Если в документе листов много, то можно либо заверить каждую страницу, либо сшить документ, пронумеровать листы и заверить сразу всю прошивку. Подробные правила таких подшивок приведены в Письме Мифнина: сшив. Каким документом закрепляются печати в организации? В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей.

Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы: перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.  Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации): Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.

д.). Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.). Перечень основных документов, подлежащих заверению печатью, был разработан ВНИИДАД в х годах прошлого века.

На него можно опираться при разработке внутренних правил использования печатей вашей организации. Однако не стоит забывать, что за три десятка лет многое изменилось.  Где проставить оттиск? Вне зависимости от вида печати, существуют универсальные правила их проставления на документах: печать проставляется либо на специально обозначенном месте (М.П.), либо так, чтобы она захватывала окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»).

В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.  Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» – в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов. Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати).

Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную. Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла: распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся); удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ. Также важным моментом является место простановки печати на документе. Для бумаг, оформленных на специальном бланке, есть специальное место для печати, помеченное как «М.П.» и по ним вопросов, как правило, не возникает.

Но абсолютное большинство организаций осуществляют свою деятельность без применения таких бланков, а потому руководители фирм могут самостоятельно выбирать место для проставления печати.  Это основные правила, которые касаются правил постановки печати. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.  При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

Прописан порядок нумерации страниц: посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

txt, EPUB, djvu, fb2