Skip to content

Правила приема входящей корреспонденции

Скачать правила приема входящей корреспонденции fb2

Регистрация входящих документов: основные правила. Исключение из этого приема делают для корреспонденций в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать.

Несмотря на то, что процесс прохождения входящей корреспонденции имеет свои правила, одинаково применимые как к бумажному, так и к современному электронному правилу, соблюдение которых позволяет секретарю переходить из компании в компанию без потери профессиональной репутации, следует помнить, приема жизненный путь поступившего документа напрямую зависит от корреспонденции фирмы, поставленных задач, интенсивности переписки, оснащенности техническими средствами и даже от личности руководителя.

Порядок приема, регистрации входящей входящей. Прием входящей корреспонденции.

Правила приёма, обработки и распределения входящих документов. Приложение Схема прохождения входящей документации. Приём и обработка входящей корреспонденции. Всю корреспонденцию, адресованную на предприятие, независимо от источника поступления (через почтовые отделения связи, с нарочным, по факсу, по электронной почте), принимает и обрабатывает канцелярия в день поступления.

Поступившие телеграммы и телефонограммы, принятые телетайпом подлежат обработке в первую очередь. В работе с телеграммами следует учитывать их содержание и в зависимости от него рассматривать часть телеграмм как обыч.

Прием, обработка и прохождение поступающих (входящих) документов. Рассмотрим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание работников службы ДОУ при приеме, обработке и прохождении поступающих документов в компанию.

Все документы, поступающие в компанию (включая телеграммы, факсограммы), проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и передаются на исполнение сотруднику компании.

Эти правила включают в себя приём, учёт и регистрацию поступивших в Суд процессуальных и иных документов, оформление (в том числе печатание и тиражирование) документов Суда и отправку документов по предназначению, текущее хранение документов в структурных подразделениях Суда (далее - подразделения Суда), передачу их на хранение в архивный фонд Суда (отдел хранения судебных документов), а также уничтожение документов.  - автоматизированный учёт входящих документов в экспедиции, группе учёта и  При приёме письменной корреспонденции проверяются правильность её адресования, оформления и доставки, а также целостность упаковки.

Порядок работы с входящей корреспонденцией. Прием, первоначальная обработка, распределение всей поступающей корреспонденции производятся отделом документооборота Управления делопроизводства (далее - отдел документооборота).

Прием корреспонденции осуществляется через почтовые отделения, фельдсвязь, курьеров, а также с использованием средств электронной и факсимильной связи. Все конверты (бандероли), за исключением имеющих пометку «лично», вскрываются; проверяется правильность доставки и целостность вложений. При обнаружении повреждения, отсутствии документов или приложений к ним составляется ак.

2. Порядок приема, регистрации входящей корреспонденции. 3. Рассмотрение и прохождение входящей внутренней и внешней служебной корреспонденции. 4. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. 5. Цель и задачи дисциплины.

Цель лекции: понять общие правила организации документооборота в учреждениях и организациях. Ключевые слова: делопроизводство, документооборот, корреспонденция, регистрация. Общие правила организации документооборота.

Документооборотом называется движение документов с момента их создания или получения до полного завершения исполнения или отправки. Документооборот должен с. Регистрация входящих документов: основные правила.

Правило №1. Каждый входящий документ может быть зарегистрирован только один раз. Часто бывает так, что отправитель высылает письмо по электронной почте или по факсу, а потом еще и по обычной почте.

Таким образом одно и то же письмо может прийти в организацию три-четыре раза. Все они должны получить один входящий номер. Как не допустить повторной регистрации?  Регистрация входящих документов осуществляется строго однократно. Другими словами, под один конкретным номером в организации в один конкретный день может быть зарегистрирован только один входящий документ. Процесс регистрации.

Прием входящей корреспонденции. Будем рассматривать три источника поступления документов в организацию: отделение почтовой связи ФГУП «Почта России», курьер и электронная почта. Доставка корреспонденции из почтового отделения осуществляется, как правило, один раз в день, чаще всего утром. Документы, поступающие из почтового отделения, могут сопровождаться почтовым реестром, в котором указывается общее количество почтовых отправлений, доставленных в ваш адрес.

Если на имя вашей организации поступили заказные почтовые отправления, то на них будет составлен отдельный почтовый реестр. Несмотря на то, что процесс прохождения входящей корреспонденции имеет свои правила, одинаково применимые как к бумажному, так и к современному электронному делопроизводству, соблюдение которых позволяет секретарю переходить из компании в компанию без потери профессиональной репутации, следует помнить, что жизненный путь поступившего документа напрямую зависит от структуры фирмы, поставленных задач, интенсивности переписки, оснащенности техническими средствами и даже от личности руководителя.

fb2, rtf, rtf, rtf