Skip to content

Правила формирования дел документов

Скачать правила формирования дел документов rtf

Правила формирования дел. Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации.

Формирование дел следует начинать в конце уходящего, либо в формирования правиле наступающего года. Формирование дел есть группировка документов в формированья в соответствии с номенклатурой дел.

Дел дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии дел номенклатурой правил. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: подшивать в дело только зарегистрированные, исполненные и оформленные документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р «Унифицированные системы документаци.

Правила формирования дел. Работа по формированию дел состоит из следующих операций: · Распределение исполненных документов по делам в соответствии с номенклатурой дел; · Расположение документов внутри дела в определенной последовательности; · Оформление обложки дела. Эти операции исполняются в течение года, что ускоряет и облегчает работу с документами в службах ДОУ и других структурных подразделениях организаций, так же при последующем их хранении в ведомственном архиве.

В организациях формирование дел осуществляется централизовано и децентрализовано. Основные правила к формированию дел. Основные принципы расположения документов в деле. Систематизация в делах отдельных видов документов. Глава 2. Оформление дел в учреждении. Общие требования к оформлению дел. Нумерация листов дела.  Дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельность, помещенная в отдельную обложку. Процесс группировки исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизации документов внутри дела называется формированием дел.

Распределение документов в дела производится в соответствии с номенклатурой дел. Порядок формирования дел в организации Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при   Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Дела формируются децентрализованно, т.е. в департаментах Министерства. Формированием дел в департаментах занимаются сотрудники, ответственные за делопроизводство.  При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения.

Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации. Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: подшивать в дело только зарегистрированные, исполненные и оформленные документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р «Унифицированные системы документаци.

При формировании дел, т.е. при группировке исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации, необходимо учитывать следующие правила: 1) помещать в дело только исполненные документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела по номенклатуре; 2) включать в дело все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; 3) приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединять к документам, к которым они относятся.

Если приложение по объему превышает листов, то необходимо формировать отдельный том, о чем в документе нужно де. Формирование дел – это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. В дела подшиваются только исполненные документы, в которых заполнен реквизит «Отметка об исполнении и направлении документа в дело», по одному вопросу, имеющие один срок хранения в течение 10 дней после сдачи документов исполнителем.  При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: 1) помещать в дела только исполненные документы, в соответствии с заголовками по номенклатуре дел; 2) группировать в дело документы только одного календарного года, за исключением переходящих дел.

При формировании дел в делопроизводстве организации необходимо также соблюдать и определенные правила. 1) Помещать в дело документы, которые по своему содержанию соответствуют наименованию дела по номенклатуре.

Если документы, образующиеся в течение делопроизводственного года, не могут быть включены в имеющиеся дела, необходимо заводить новые дела с внесением их в номенклатуру дел (для этих целей в номенклатуре дел предусматриваются в каждом структурном подразделении резервные индексы).

2) Документы постоянного и временного хранения формируются в отдельные дела. Наиболее наглядно это требовани.

EPUB, PDF, rtf, txt