Skip to content

Правила архивации документа

Скачать правила архивации документа rtf

Правила основываются на действующей правовой архивации в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА >>. В соответствии с правилами необходимо подшивать документы на четыре прокола в твердую обложку из картона. Основные правила работы архивов организаций подготовлены рабочей группой Росархива и ВНИИДАД в составе: Еремченко В.А. Для архивации любой компании важен документ правила документации.

Новый нормативный документ: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах организаций. «Секретарь-референт» №11 / Архивное дело. 21 сентября начали действовать Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда.

Как правило, бухгалтерский документ считается ненужным, если сроки его хранения истекли. Правда, в исключительных случаях (например, во время судебных разбирательств) в интересах компании сохранять некоторые бухгалтерские документы свыше установленных законом сроков. За консультацией о том, какие документы подлежат выделению к уничтожению, а какие следует придержать на архивных полках, лучше обратиться к.

Правила архивирования. Архивирование документов является обязательным процессом для каждой компании, что указывается в положениях ФЗ № В небольших компаниях все нужные действия выполняются секретарем, но в крупных организациях нанимается отдельный работник, занимающийся архивированием.

Правила хранения архивных документов. Архивы для хранения папок «Дело» размещаются в отдельных помещениях, гарантирующих обеспечение сохранности хранимой документации. Помещения должны быть сухими, отапливаемыми, хорошо проветриваемыми, соответствовать требованиям пожарной безопасности и санитарных норм. Режимы хранения документов.

Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из хранилищ.  Открыть полный текст документа. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА >>. Содержание страницы. Архив организации. Архивирование без архива. Нужно ли привлекать специалистов со стороны. Документы организации, относящиеся к прошедшим календарным периодам, подлежат хранению.

Основной документ, регулирующий создание и работу архивов, – ФЗ № от 22/10/04 г. Его положения касаются не только архивов как отдельных организаций, но и архивов внутри организации. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв.

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января г. N 19). Основные сведения о правилах архивации документов содержатся в ФЗ № Некоторые пункты являются обязательными для всех компаний, обладающих постоянным документооборотом. Если нарушаются правила ведения архива, то уплачивается штраф в размере руб. Если же вовсе отсутствует архив, а также компания не сохраняет важные документы, то штраф увеличивается до тыс.

руб. Кто может получить доступ.

doc, djvu, EPUB, doc