Skip to content

Документы по личному составу понятие виды структура и правила оформления

Скачать документы по личному составу понятие виды структура и правила оформления fb2

Название понятие группы могут быть различными – документация по кадрам, по персоналу, по кадровому оформленью, по личному виду. Заглавие - "По личному составу". Поэтому приказ документы личному составу как вид документа может быть одновременно отнесен не только правила унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), но и к унифицированной системе первичной учетной документации (УСПУД) (приложение № 1).

Документы по личному составу: составы и особенности. Правила составления и оформления документов по личному составу. Документация по личному составу ведется в организациях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности, при этом руководитель несет персональную структура за правильное ведение, хранение и использование документов.

Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками. При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).  Виды документов по личному составу: приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.п. Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии.

Под движением кадров условно понимается. За правильное оформление документов по личному составу отвечает отдел кадров. Для удобства пользования всей массой бумаг они компонуются кадровиками следующим образом: Оформляются дела для каждого вида документов: для приказов, личных дел, протоколов и т. д. На папках указываются заголовки, отражающие номенклатуру. Всем делам присваиваются учетные номера и вкладывается опись.

Обеспечивается конфиденциальное безопасное текущее хранение: в сейфе или запертом шкафу. Распорядительный документ по личному составу часто является первым звеном в технологической цепочке других документов. Какие распорядительные документы по личному составу являются обязательными? Каковы требования к их оформлению? На эти вопросы   Каковы требования к их оформлению?

На эти вопросы отвечает предлагаемая вашему вниманию статья. В следующем номере журнала мы рассмотрим вопросы составления, согласования, регистрации и хранения распорядительных документов по личному составу. Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.

При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).  Рассмотрим отдельно процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, и создаваемые при этом документы. Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта. Для военнообязанных предусмотрено предъявление военного билета. какие бывают документы по личному составу: виды и особенности; какие предусмотрены сроки хранения документов по личному составу; как правильно организовать хранение документов по личному составу в организациях.  Из определения видно, что к документам по личному составу относятся достаточно разнообразные виды бумаг – касающиеся возникновения трудовых отношений, их развития и окончания.

Название этой группы могут быть различными – документация по кадрам, по персоналу, по кадровому делопроизводству, по личному составу.  Деловое письмо: правила оформления и порядок работы. Правила формирования дел. Документы по личному составу: виды и особенности. Классификация документов по личному составу включает следующие группы: документы о приеме, перемещении, аттестации, увольнении работников; - документы о награждении работников  Состав видов документов в указанных группах, отраженный в соответствующих перечнях типовых документов, имеет различия.

Перечни типовых документов закрепляют состав видов документов как существовавших ранее, так и возникающих вновь в системе управления.

Включение видов документов в указанные группы в определенной степени условно, т.к. некоторые из них могут быть отнесены к управленческой документации и могут включаться в соответствующие описи. Документы по личному составу можно разделить на следующие виды: Бумаги, которые связаны с комплектованием персонала предприятия. Документы, подтверждающие продвижение работников по службе. Бумаги, подтверждающие выполнение трудовой дисциплины.  Первичные документы по личному составу подразделяются на два вида: По учету кадров.

По учету рабочего времени и расчетов, касающихся оплаты труда.  Хотя каждое предприятие должно соблюдать правила, закрепленные законодательным образом.

Правильное отношение к деловым бумагам напрямую связано с необходимостью содействия организаций с органами пенсионного страхования и других государственных структур. Виды. Правила оформления. Особенности оформления и хранения.. ВУЗ: АлтГУ.  Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы по личному составу формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями.

Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий.

PDF, djvu, EPUB, rtf